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如果在二十年前，怕是說(shuō)到電子合同，怕是會(huì)有很多人會(huì)有異議，感到不夠安全可靠，或者感到合同不在自己手中，摸不到，總覺(jué)得不像是自己的。但是現(xiàn)在由于國(guó)家倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，因此很多的公司流程都在精簡(jiǎn)，而電子合同也就慢慢開(kāi)始進(jìn)入了辦公室，成為辦公室不可或缺的一部分。電子合同主要有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？
第一，電子合同不需要紙張，環(huán)保的同時(shí)還節(jié)省了開(kāi)支。和傳統(tǒng)的紙合同比較起來(lái)來(lái)說(shuō)，電子合同不需要一張張打印有公司抬頭紙的合同。因?yàn)橐环菡：贤枰鸫a三頁(yè)。而一般合同都是需要一式兩份，如果合同是三方簽訂，那就需要一式三份，這樣就需要大量的紙和硒鼓。這就需要公司大量的行政費(fèi)用支出。但是電子合同就不需要紙了，只需要一份小小的電腦資料就可以三方共同傳閱，減少了打印的費(fèi)用。
第二，電子合同不需要互相運(yùn)送，節(jié)省了運(yùn)輸費(fèi)。傳統(tǒng)的紙合同，從一家打印簽好了字之后，需要快遞或者公司的財(cái)務(wù)送到另外一家公司去，然后簽好了名之后，再拿回來(lái)，來(lái)來(lái)回回，很多時(shí)候當(dāng)天無(wú)法辦好。但是電子合同就可以直接進(jìn)行電子簽章，并且保存，節(jié)省了人力費(fèi)用。
第三，電子合同存檔起來(lái)更加節(jié)省空間，也更安全。傳統(tǒng)的紙合同保存起來(lái)，那就需要一個(gè)大柜子，并且需要加鎖，只有財(cái)務(wù)部門(mén)可以翻閱。但是電子合同存檔可以直接保存在第三方，如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人去無(wú)法進(jìn)行查閱，只需要一個(gè)小小的密碼就可以做到安全保障，并且也不需要再購(gòu)買(mǎi)大柜子進(jìn)行保存了。
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