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無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)都在妥善的保管自己的商業(yè)機(jī)密合同，避免因?yàn)樯虡I(yè)機(jī)密合同保管不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失，以前的紙質(zhì)合同存放的時(shí)間久了很容易發(fā)黃，字跡模糊，給企業(yè)日后的查閱帶來了很多的麻煩，而在當(dāng)前這個(gè)時(shí)代很是流行電子合同，可以很好地避免上述的紙質(zhì)合同出現(xiàn)的問題。合同管理電子合同也更加節(jié)省費(fèi)用。
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對(duì)于企業(yè)來講發(fā)展業(yè)務(wù)都是要與客戶簽訂合同的，一份份的合同都要妥善的保管，以便于日后需要的時(shí)候翻看，這就需要購買專門的合同柜，還要由專門的人來負(fù)責(zé)，這樣計(jì)算下來存管成本是不低的
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大部分人對(duì)于合同管理非常頭疼，第一是因?yàn)楹贤际羌堎|(zhì)的，紙的構(gòu)造非常脆弱，會(huì)隨著時(shí)間變得容易碎，還會(huì)因?yàn)闀r(shí)間泛黃或者褪色，所以紙質(zhì)的保存時(shí)間并不長，合同自然也沒法簽署長時(shí)間的年限，最長年限得考慮紙的保存年限，過了時(shí)間重新簽約就又是一番折騰。紙質(zhì)合同的弊端到底是大過于優(yōu)點(diǎn)的，不易攜帶的問題也是一個(gè)讓人頭疼的問題，合同不易攜帶，隨時(shí)都可能丟失，最后損失的可不止是一張紙的消耗，而是絕大的資金消耗，甚至還會(huì)消耗雙方的信任。
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