2月19日,國網(wǎng)新疆省物資企業(yè)圓滿進(jìn)行國家電網(wǎng)有限責(zé)任公司輸變電項(xiàng)目2020年第二次35-220KV設(shè)備協(xié)議庫存招標(biāo)採購批號的合同書和補(bǔ)充協(xié)議簽訂工作中,這是該企業(yè)初次在ECP2.0中應(yīng)用原材料組方式進(jìn)行簽訂合同書。
據(jù)悉,國網(wǎng)企業(yè)通過電子商務(wù)服務(wù)平臺向新疆省企業(yè)下達(dá)了本批號57家供應(yīng)商,678條中標(biāo)數(shù)據(jù),涉及到關(guān)聯(lián)原材料3800條。由於本批號是初次在電子商務(wù)服務(wù)平臺中應(yīng)用原材料組的方式下達(dá)中標(biāo)數(shù)據(jù),系統(tǒng)建設(shè)不夠健全,在合同書簽訂過程抽出現(xiàn)了同一供應(yīng)商同一標(biāo)包不可以轉(zhuǎn)化成一份合同書、系統(tǒng)中原材料組投射數(shù)據(jù)缺少、合同格式中原材料組明細(xì)數(shù)據(jù)缺少等問題,該企業(yè)采購管理人員發(fā)現(xiàn)問題后及時將該狀況以書面方式反饋給國網(wǎng)企業(yè)。獲得國網(wǎng)企業(yè)反饋后,該公司合同服務(wù)部,多措並舉,一方面清查出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)的合同書,將問題分類匯總,產(chǎn)生問題清單,規(guī)定電子商務(wù)服務(wù)平臺項(xiàng)目組針對問題下發(fā)正確數(shù)據(jù)﹔另一方面快速組織該企業(yè)供應(yīng)部及當(dāng)?shù)仨?xiàng)目組論証系統(tǒng)改造方案,將系統(tǒng)更新改造對合同書簽訂和合同書履約的影響降至最少﹔此外,針對已起效可是合同格式原材料組明細(xì)內(nèi)容缺少的狀況,該企業(yè)業(yè)務(wù)人員編制補(bǔ)充協(xié)議文字經(jīng)過經(jīng)法審核后,組織供應(yīng)商線下簽署,確保合同書內(nèi)容的一致性、合理合法。
下一步,該企業(yè)將持續(xù)推進(jìn)電子商務(wù)服務(wù)平臺應(yīng)用,在系統(tǒng)不成熟階段,聯(lián)合該企業(yè)計劃部、供應(yīng)部對中標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)核對,持續(xù)優(yōu)解決決數(shù)據(jù)堵點(diǎn)問題,確保合同書簽訂準(zhǔn)確率、及時率實(shí)現(xiàn)雙百、電子簽章應(yīng)用率100%,為供應(yīng)商節(jié)省時間成本費(fèi)和費(fèi)用成本費(fèi),真實(shí)實(shí)現(xiàn)降低成本。(王玉浩)
(責(zé)編:楊睿、韓婷)
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