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在大約二十年前，所有的合同都是紙質(zhì)合同，一般都是一式兩份，然后在雙方的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一收檔和管理，根據(jù)合同的年限會(huì)每一年或者幾年進(jìn)行統(tǒng)一的分類，并且對(duì)于失效的合同會(huì)進(jìn)行銷毀處理。但是這些年來(lái)，因?yàn)槌珜?dǎo)環(huán)保，因此合同管理有了新的模式，無(wú)紙化出現(xiàn)在企業(yè)合同管理方面，讓企業(yè)有了新的管理模式，第三方電子合同管理。第三方電子合同管理的優(yōu)點(diǎn)主要來(lái)自于兩個(gè)方面。
第一，第三方電子合同管理可以確立合同的有效性。因?yàn)槿绻请p方管理，或者單方管理，一旦出現(xiàn)了合同遺失或者失效的可能，就有可能出現(xiàn)矛盾。第三方管理就可以杜絕這個(gè)矛盾，將最原始的合同進(jìn)行管理和展現(xiàn)，消除雙方心中的疑惑。
第二，電子合同涉及到電子和網(wǎng)絡(luò)，如果一旦有網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，那么大量的合同都會(huì)出現(xiàn)流失，因此保存起來(lái)有一定的困難，如果可以讓第三方來(lái)進(jìn)行保管，那么等于是上了兩把鎖。既便出現(xiàn)了合同遺失的狀況，也可以在第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充，不用擔(dān)心重新建立合同。
第三，合同管理如果放在電腦內(nèi)會(huì)占有空間，一般來(lái)說(shuō)，普通的企業(yè)是沒(méi)有辦法擁有那么大的儲(chǔ)存空間，因此需要去購(gòu)買大量的硬盤或者網(wǎng)上硬盤，會(huì)花費(fèi)不少的錢。如果是第三方的話，就可以不需要去擔(dān)心空間問(wèn)題，輕松簡(jiǎn)便，無(wú)需多花錢。而且查詢起來(lái)，也就更加方便。
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