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現(xiàn)在很多的企業(yè)都會(huì)選擇網(wǎng)上的電子合同。合同主要有企業(yè)抬頭紙，合同內(nèi)容，合同注意事項(xiàng)，合同簽約人，以及敲章五個(gè)重要的部分構(gòu)成。前面的四個(gè)部分雖然重要，但是如果沒(méi)有最后的敲章，那就等于是寫(xiě)了一張空頭支票，有再多的0，也只是一場(chǎng)空。因此如果使用了電子合同的話(huà)，電子簽章就是其中最主要的一部分，使用起來(lái)需要安全小心。
首先，電子簽章就和我們的公章一樣，公章是由財(cái)務(wù)部門(mén)或者行政高級(jí)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理的。那么電子簽章也可以由公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分配，進(jìn)行互相監(jiān)督管理。可以留存在財(cái)務(wù)部門(mén)的電腦文件內(nèi)，也可以留存于行政部門(mén)的文件內(nèi)。這樣可以完全符合公章使用流程，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批示之后，再進(jìn)行使用。
其次，電子簽章需要經(jīng)過(guò)加密處理。如果沒(méi)有密碼也是無(wú)法打開(kāi)。這樣也謹(jǐn)防有部分的員工可能想要做私活而擅自使用簽章敲定合同的可能。而一般加密的密鑰都掌握在領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和行政領(lǐng)導(dǎo)手中。
最后，電子簽章最好具有一定的時(shí)效性。因?yàn)殡娮雍贤图埡贤煌?，紙合同上面的簽名是?dāng)下有效的。但是我們?nèi)说暮灻⒉粫?huì)每次都完全相同，這樣也可以用來(lái)辨別真假簽名，而電子簽章因?yàn)橥耆嗤?，很容易被仿冒，因此如果可以設(shè)定一周或者一個(gè)月進(jìn)行一次電子簽章更新，就可以完全避免這個(gè)問(wèn)題。
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