陳女士受親朋好友授權(quán)委托,要買一套二手房,恰巧陳女士的一位隔壁鄰居李某就在一家房產(chǎn)中介公司工作中,因此陳女士就把這件事情交到了李某。迅速李某就告知陳女士,他找到適合的樓盤,陳女士看過房屋以后很令人滿意,因此簽署了三方的房屋買賣合同書,并現(xiàn)場付款了六萬元的訂金,承諾房產(chǎn)過戶當(dāng)日結(jié)清尾款。
殊不知,在陳女士和賣房子人一起到房產(chǎn)管理局申請(qǐng)辦理房產(chǎn)過戶辦理手續(xù),想不到此次買賣卻被房產(chǎn)管理局喊停了。原先,和陳女士一起來的并并不是要房產(chǎn)出售的屋主,只是屋主的孩子,而且他也沒給自身有權(quán)利交易房地產(chǎn)的證實(shí),依照有關(guān)要求,房產(chǎn)管理局喊停了此次買賣。房屋買賣發(fā)生了疏漏,陳女士規(guī)定賣家退回六萬元錢訂金,卻一拖再拖無法得到回復(fù),因此陳女士拿著當(dāng)時(shí)簽署的合同書找到第三方房產(chǎn)中介公司,但是在這兒她獲得了一個(gè)令人吃驚的信息:合同書上蓋得中介公司公司的公章是假的!中介公司公司壓根就不清楚有此次買賣?。?/p>
陳女士的此次房屋買賣一直是他的隔壁鄰居李某在實(shí)際操作,而李某便是這個(gè)房產(chǎn)中介公司的職工,經(jīng)他手簽署的合同書,公章怎么可能是假的呢?針對(duì)這個(gè)問題,房產(chǎn)中介公司回應(yīng)說,李某之前的確是該公司職工,可是由于在9月份,李某身背公司和顧客私底下簽合同,比較嚴(yán)重危害了公司權(quán)益,早已被辭退了,此次很有可能是李某故技重施,私刻了公司的公章以謀私利。
實(shí)際上這類事兒在房產(chǎn)中介并許多見,并且基本上每一年都是有一大批由于仿冒公章、私蓋公章與顧客簽合同的經(jīng)記從業(yè)者而被拉入信用黑名單。關(guān)鍵緣故或是由于如今愈來愈多的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)知名品牌在不斷擴(kuò)大,集團(tuán)旗下店面遮蓋地區(qū)愈來愈廣,加上其自身的業(yè)務(wù)流程鏈繁雜,傳統(tǒng)式人力印章管理方式?jīng)]辦法管控職工,并且房產(chǎn)中介從業(yè)者,素養(yǎng)也是良莠不齊的, 要想靠她們自身去自我約束,也是十分困難。
盡管如今我國行政部門監(jiān)督機(jī)構(gòu)慢慢增加管控幅度、健全相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)多種多樣方式推動(dòng)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)領(lǐng)域身心健康、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢,獲得了一些成果,可是公司想避免 該類的事情產(chǎn)生,最先還得防患于未然,防范于未然。除開健全內(nèi)部規(guī)章制度,提升職工政治思想,也要學(xué)好運(yùn)用高新科技來提高內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控工作能力,以“全步驟智能化監(jiān)管”來加強(qiáng)公司圖章安全工作。
比如,近幾年來新起的智能印章機(jī),能夠把圖章“鎖到”智能產(chǎn)品里,將圖章與“智能產(chǎn)品 管理系統(tǒng) App緊密結(jié)合"融進(jìn)到行政審批制度和圖章安全管理工作上。
思格特是一家專注于將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新成果融進(jìn)印章管理中的技術(shù)性技術(shù)創(chuàng)新自主創(chuàng)業(yè)公司,公司以優(yōu)秀的產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)性及其領(lǐng)域最佳實(shí)踐,融合公司對(duì)圖章風(fēng)險(xiǎn)控制管理方法的深刻領(lǐng)會(huì)與具體工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)商品開展目的性的開發(fā)設(shè)計(jì),完成圖章智能化系統(tǒng)管理方法。一直以來,致力于處理圖章風(fēng)險(xiǎn)性上的困擾,并與時(shí)俱進(jìn)、開發(fā)設(shè)計(jì)以 APP 云服務(wù)器為關(guān)鍵的印章管理服務(wù)平臺(tái),為公司印章管理企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型顛覆式創(chuàng)新。
過去,傳統(tǒng)式印章管理缺點(diǎn)多,且工作效率低。而思格特智能印章智能管理系統(tǒng)的發(fā)生,改變了傳統(tǒng)式印章管理方式。職工只必須根據(jù)手機(jī)上APP開展網(wǎng)上申請(qǐng),總公司管理人員遠(yuǎn)程控制審核,根據(jù)后才可以用印。用章全過程會(huì)被紀(jì)錄,蓋印進(jìn)行后蓋印文檔全自動(dòng)上傳入云空間;當(dāng)蓋印全過程中,發(fā)生操作錯(cuò)誤時(shí),機(jī)器設(shè)備會(huì)全自動(dòng)警報(bào)并傳出提醒消息推送給有關(guān)管理者。從蓋印前受權(quán),蓋印中監(jiān)管,蓋印后追朔的多種確保了公司的權(quán)益!
高級(jí)管理人員可在后臺(tái)管理全方位查詢系統(tǒng)軟件中用章信息內(nèi)容、用章工作人員、蓋印文檔等模版數(shù)據(jù)信息,即時(shí)、全方位監(jiān)管用章進(jìn)展,讓蓋印全過程更全透明。在后臺(tái)管理可依據(jù)要求自定導(dǎo)出來有關(guān)用章信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化成Excel報(bào)表,完成了用章信息的傳遞的迅速與高效率。根據(jù)這類升級(jí),讓公司創(chuàng)建起圍繞用章前、用章中、用章后三個(gè)階段的閉環(huán)控制。另外,提升公司的內(nèi)部監(jiān)管,降低人力成本控制,提高公司管理能力,推動(dòng)公司高效率發(fā)展趨勢。
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