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“為啥要做合同管理的工作中？”
趙貴川回應(yīng)：“2018年吧，機(jī)緣偶然，接了一個(gè)新嘗試的活兒，便是添加市場(chǎng)部做合同管理。合同書這樣是個(gè)歷史久遠(yuǎn)的東西了，誰(shuí)還沒簽過(guò)幾個(gè)合同書呢，對(duì)於企業(yè)來(lái)講就也是基礎(chǔ)工作中了，對(duì)於我一個(gè)一般員工來(lái)說(shuō)，要管理方法好一個(gè)企業(yè)的合同書，還是挺不易的?！?/p>
假如把企業(yè)形容成年人體組織，領(lǐng)導(dǎo)便是大腦，工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)便是人體骨骼，安全性便是皮服，那么合同管理便是貫通身體的血夜，不可或缺。
合同書很重要，一紙合同書乃至能決定企業(yè)存亡。合同書非常煩人，有時(shí)就為了將一個(gè)合同范本一次性通過(guò)OA步驟就可以把頭發(fā)薅掉一把。經(jīng)商辦企業(yè)也罷，單人行走江湖也罷，能極致避開合同書的，還真很少。因此 ，把合同書好好地管理方法起來(lái)，確實(shí)很必須。
從2020年今年初起，趙貴川的方格間裡就堆滿了合同書，報(bào)送合同書的來(lái)了一個(gè)又一個(gè)，辦公桌子來(lái)不如梳理歸檔的合同書升級(jí)了一批又一批，一一年，她基礎(chǔ)都泡在合同書堆裡了。聯(lián)系了幾十家甲承包方單位，涉及到工程施工、設(shè)計(jì)、採(cǎi)購(gòu)等多個(gè)行業(yè)。在與他們的溝通交流中，她發(fā)現(xiàn)以法律法規(guī)部、運(yùn)營(yíng)部門為意味著的合同管理部門，較大的疑惑是：怎么才能地撰寫一份達(dá)標(biāo)的合同書？怎樣迅速進(jìn)行合同書評(píng)審，而又不流於方式？合同書風(fēng)險(xiǎn)怎麼預(yù)防？合同書用章怎麼管？履行合同怎樣跟蹤？
對(duì)此，趙貴川都及時(shí)將自身發(fā)現(xiàn)的狀況和念頭與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，過(guò)程中為企業(yè)的合同管理明確提出了許多實(shí)質(zhì)性建議。
2020年全年度，貴州送變電企業(yè)對(duì)外簽約總額較2019年提升近50%﹔共簽訂合同書1966份，比2019年全年度簽訂總數(shù)1664空出302份。為切實(shí)提升合同書簽訂質(zhì)量，暢通步驟運(yùn)轉(zhuǎn)，2020年市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)部對(duì)合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書進(jìn)行修編，進(jìn)一步細(xì)化合同書步驟、會(huì)簽、簽署等規(guī)定，在滿足省公司合同考評(píng)指標(biāo)的前提條件下提級(jí)考評(píng)，加強(qiáng)合同書流轉(zhuǎn)高效率，與2019年數(shù)據(jù)對(duì)比，合同管理各項(xiàng)指標(biāo)提高較為明顯。
“現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看，當(dāng)時(shí)接這個(gè)工作中還是很對(duì)的?！壁w貴川說(shuō)。
趙貴川每日做著重復(fù)但關(guān)鍵的工作中，整理、核對(duì)、上傳下達(dá)、接受發(fā)送、登記升級(jí)這些的細(xì)節(jié)性工作。她一直對(duì)自身說(shuō)：“工作中分不清尺寸、輕重，也許在很多人眼里我所做的工作中重復(fù)、繁瑣、枯燥且無(wú)趣，但相信簡(jiǎn)單的事兒重復(fù)做，重復(fù)的事兒認(rèn)真做，無(wú)論所做的事兒再小、再不值一提，還要恆久地保證位、做扎實(shí)，就會(huì)工作中獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步?！睆乃牡纳砩献屵@樣見到，能夠把瑣事做得極致的，便是取得成功的黔送禮。（王常淵）
合同書文檔。王常淵攝
(責(zé)編：郜林筱、陳康清)
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