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電子簽約是通過(guò)電子文本簽約的方式，替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同。這種方式便于整理，而且不易更改更加安全。而且非常高效，可以免去簽約雙方遠(yuǎn)途簽約的煩惱。電子簽約也有法律效應(yīng)，所以簽約雙方不用擔(dān)心合同不生效。電子簽約數(shù)字化加密方式，更加安全可靠。所以現(xiàn)在很多企業(yè)都使用電子簽約的方式快速完成合約簽訂。
電子簽約的步驟也很簡(jiǎn)單，首先將合同的電子版本上傳，這樣雙方都能看的到合同文本。如果雙方都覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題了，就可以將自己的簽名添加進(jìn)去，對(duì)方通過(guò)驗(yàn)證才可以查看。簽名生成之后就可以正式生效了，而且直接被存到云盤(pán)上，不可更改。
電子簽約不需要雙方都到一個(gè)地方，這也減少了外地簽約的麻煩。公司專(zhuān)門(mén)派人到外地簽約，會(huì)提高簽約的成本，因?yàn)槁吠举M(fèi)，食宿費(fèi)都是一筆開(kāi)銷(xiāo)。使用電子簽約則簡(jiǎn)單的多，不需要投入這些成本。所以對(duì)于簽約量大的公司來(lái)說(shuō)，可以節(jié)省不少成本。
電子簽約時(shí)效快，簽訂的時(shí)候就已經(jīng)生效了。而且可以保存的很好，數(shù)據(jù)加密保存，是不會(huì)被隨意更改的，這也能實(shí)現(xiàn)合同的安全性，對(duì)雙方都是公平的。電子簽約字跡清楚，不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間久了導(dǎo)致紙張變色或者顏色變淡?？梢院芎玫谋４婧贤?，并且進(jìn)行分類(lèi)，方便下次查找。而紙質(zhì)合同則不具有這個(gè)功能，而且不利于保管。
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