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合同管理是非常重要的工作，而且很繁瑣，稍微疏忽就會(huì)造成很大的損失。所以企業(yè)中合同管理崗位都是挑細(xì)心的人來做，盡管這樣也容易出紕漏，因?yàn)楹贤刻?。一個(gè)企業(yè)合同管理的如何，也恰恰反映出企業(yè)的能力。
合同管理既要將眾多合同妥善保存，還要做好分類，無論是按照公司分類，還是合同類別分類，或者按照時(shí)間分類，都是很難整理的。需要的時(shí)候要第一時(shí)間找出想要的合同，對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求也非常高，有的企業(yè)會(huì)配備專業(yè)的檔案柜，保障紙張不被損壞。作為企業(yè)的合同管理人員，要保障合同安全，并且定期的對(duì)合同進(jìn)行整理歸納，以便于下次查找。
一般合同管理人員需要經(jīng)過專門的培訓(xùn)才行，而且要制定細(xì)致有效的制度。合同涉及到公司的機(jī)密，是非常重要的。為了避免發(fā)生糾紛和疏漏，也要有監(jiān)管制度，這樣才能保證合同管理人員不對(duì)合同做出違法的事。所以企業(yè)合同管理需要大量的人力物力，而且還承擔(dān)著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這也是很多企業(yè)都非常在意無法更好解決的地方。
不過如今，合同管理就沒有那么復(fù)雜了?，F(xiàn)在大多使用電子合同，存檔和提取都變得非常容易。因?yàn)闊o紙化操作就不用擔(dān)心合同會(huì)損壞，而且電子存儲(chǔ)的容量更大，不占用空間。電子歸檔處理提取速度也非?？?，能夠準(zhǔn)確找到想要的合同。
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